Veritakseen tehtävät ilmoitukset

Sopimustyönantaja valitsee ilmoitustavan

Sopimustyönantaja voi vakuutushakemusta tehdessään valita, ryhtyykö hän vuosi-ilmoittajaksi vai kuukausi-ilmoittajaksi. Myöhemmin ilmoitustapaa voi muuttaa seuraavan kalenterivuoden alusta ilmoittamalla muutoksesta meille kirjallisesti marraskuun loppuun mennessä.

Vuosi-ilmoittaja ilmoittaa vakuutushakemuksessaan yrityksen kaikki TyEL-työsuhteet. Lähetämme tämän jälkeen työnantajalle kerran vuodessa kehotuksen tehdä vuosi-ilmoituksensa. Vuosi-ilmoitukseen merkitään työsuhteiden muutokset, kalenterivuoden päättyessä jatkuvat työsuhteet sekä koko kalenterivuoden aikana maksetut palkat. Tiedot on ilmoitettava meille tammikuun loppuun mennessä. Vuosi-ilmoituksen voi tehdä esimerkiksi verkkopalvelumme kautta.

Vuosi-ilmoittajan on myös vuoden aikana viiveettä ilmoitettava, kun vakuutuksen piiriin kuuluva työsuhde alkaa tai päättyy. Samalla ilmoitetaan myös kyseisten henkilöiden palkat. Myös nämä ilmoitukset voi tehdä kätevästi verkkopalvelumme kautta.

Kuukausi-ilmoittaja ilmoittaa jokaisen kuukauden työsuhde- ja palkkatiedot erikseen ja maksaa myös vakuutusmaksun kuukausittain. Ilmoitus ja maksu on hoidettava aina palkanmaksua seuraavan kuun 20. päivään mennessä. Kätevimmin tämän voi tehdä verkkopalvelumme kautta, jolloin myös vakuutusmaksun voi halutessaan maksaa palvelussa saman tien. Verkkopalvelussa tehdystä ilmoituksesta on mahdollista saada myös paperilasku. Jos työnantaja käyttää paperilomaketta, lähetämme lomakkeen saatuamme työnantajalle maksulomakkeen vakuutusmaksun suorittamista varten. Palkkatiedot on hyvä ilmoittaa heti palkanmaksun yhteydessä, jotta maksuaika ei jäisi suhteettoman lyhyeksi.

Kuukausi-ilmoittajan ei tarvitse erikseen ilmoittaa alkaneista ja päättyneistä työsuhteista. Pyydämme tarvittaessa kyseiset tiedot erikseen työnantajalta, jos niitä tarvitaan esimerkiksi eläkkeen laskentaa varten.

Sekä vuosi- että kuukausi-ilmoitukset voi tehdä meille sähköisesti myös ns. TYVI-palvelun kautta. Käytössämme on kaksi TYVI-operaattoria: ItellaTYVI sekä Aditro HRM (Personec linkki). TYVI-palveluun voit tutustua tarkemmin osoitteessa www.tieke.fi/tyvi.

Kaikkien työnantajien on lisäksi aina ilmoitettava kirjallisesti vakuutukseen vaikuttavista muista seikoista ja muutoksista kuten yrityksen nimen, yhtiömuodon tai omistussuhteiden muutoksista, fuusioista tai yhtiöittämisistä.

Tulosta sivu