Samarbete med ett människonära grepp

Vårt mål är att så många medarbetare vid Veritas som möjligt ska bidra med sin insats och sitt perspektiv för att utveckla vår gemensamma verksamhet. Något som vi redan under flera års tid har använt oss av i vårt utvecklingsarbete är bland annat strategigrupper där medlemmarna kommer från olika delar av organisationen och representerar olika roller. Medlemmarnas bakgrund och arbetserfarenhet varierar från några månader till tiotals år. Var och en har alltså möjlighet att påverka och dra nytta av sin kompetens, erfarenhet och person.

Fyra gånger om året genomför vi en personalenkät för att hålla oss informerade om våra medarbetares välbefinnande och få höra deras tankar och åsikter om aktuella frågor. På så sätt har alltså varje medarbetare möjlighet att påverka utvecklingen av verksamheten och beslutsfattandet. Med hjälp av enkäter som genomfördes under 2024 klarlades bland annat Veritas-kulturens tillstånd och upplevelserna av Veritas som en ansvarsfull arbetsgivare samt särskilda framgångar och förväntningar.

I vår samarbetsfrämjande verksamhet ingick utöver normalt samråd, personaldagar och årsfesten även olika virtuella verktyg för deltagande och gemenskap. Bland annat genom att besöka de andra teamens möten, gemensamma frukostar och pausgympa ökar vi också den psykologiska tryggheten och gemenskapskänslan inom arbetsgemenskapen.

Som ett nytt sätt för att öka den gemensamma förståelsen och därigenom samarbetet testades konceptet En timme i någon annans skor. Konceptet går ut på att personer i olika uppgifter bekantar sig med varandras arbete och får se de andra teamens arbetsvardag på nära håll. De som testat konceptet upplevde det som nyttigt och behövligt, eftersom förståelsen för att den egna och andras arbetsuppgifter utgör delar av en helhet ökade också efter en kort tid tillsammans. Modellen för smidigt genomförande av vår strategi har bearbetats i samarbete mellan produktansvariga och chefer. Målet är en transparent utvecklingsprocess som genomsyrar hela organisationen så att alla medarbetare vid Veritas har möjlighet att bidra med utvecklingsidéer till varje process och se hur idéerna förs vidare. Planners som är öppna för hela organisationen har här en viktig roll.

Mål 7: Vi samarbetar och engagerar våra medarbetare

Mål: Medeltal ≥ 90 % (helt av samma åsikt eller delvis av samma åsikt)

Enligt den personalenkät som genomfördes 2024 var 96 procent av alla medarbetare vid Veritas helt eller delvis av samma åsikt om att de kan inverka på frågor som gäller deras eget arbete och arbetsklimatet och att det finns vilja att arbeta för att uppnå gemensamma mål.

Genom vårt idoga arbete har vi avsevärt lyckats förbättra samarbetet och varje medarbetares deltagande i gemensamma frågor, eftersom motsvarande procenttal år 2022 var 83. Vi arbetar målinriktat för att vi också i framtiden ska överskrida vårt mål ≥ 90 procent.

Alla har rätt till ett gott ledarskap

Varje medarbetare vid Veritas har rätt till ett gott ledarskap. För att denna rättighet ska kunna tillgodoses behöver vi också en uppdaterad beskrivning av hur ett gott ledarskap ser ut vid Veritas. Av denna anledning gick hela chefskåren samman för att utveckla ledarskapsprinciperna så att de motsvarar Veritas nuvarande strategi och målkultur.

Utifrån ledarskapsprinciperna genomfördes en 360-enkät bland alla chefer. Resultaten från enkäten har fått cheferna att bättre än tidigare identifiera sina egna utvecklingsbehov och därigenom utveckla det egna chefsarbetet.

Enkätresultaten hjälpte också cheferna att identifiera gemensamma utvecklingsaspekter, vilka stöddes genom gemensam coachning. De gemensamma coachningarna fokuserade på ett coachande ledarskap och på att utveckla teamen. Det är av yttersta vikt att cheferna också har möjlighet att fokusera på ett kvalitativt ledarskap och att de får tillräckligt med stöd för detta. Introduktionen av nya chefer innefattar alltid ledarskapscoachning och alla chefer deltar varje månad i chefsträffar där man öppet diskuterar aktuella teman i anslutning till ledarskapet och försöker hitta lösningar för situationer i vardagen.

Mål 8: Alla har rätt till ett gott ledarskap

Mål: Medeltal ≥ 8,5 / standard­avvikelse ≤ 1

I personalenkäten 2024 fick chefsarbetet ett högt genomsnittligt vitsord (medeltal 8,7 på skalan 1–10). Det här är ett resultat av flera års utvecklingsarbete.

Vårt mål för framtiden är att till exempel med hjälp av regelbunden chefsutbildning hålla vitsorden på en hög nivå (medeltal ≥ 8,5) och framför allt att minska spridningen i vitsorden (standardavvikelse nu 1,1, mål ≤ 1).