Samarbete med ett människonära grepp

Vårt mål är att så många Veritasanställda som möjligt bidrar med sin insats och sitt perspektiv för att utveckla vår gemensamma verksamhet. Något som vi redan under flera års tid har använt oss av i vårt utvecklingsarbete är bland annat strategigrupper, där medlemmarna kommer från olika delar av organisationen och representerar olika roller och bakgrunder. Deras arbetserfarenhet varierar från några månader till tiotals år. Var och en har alltså möjlighet att påverka och dra nytta av sin egen kompetens och person.

Vi gör fyra gånger om året en personalenkät för att hålla oss informerade om våra medarbetares välbefinnande och hör också deras tankar och åsikter om aktuella frågor. På det sättet kommer alltså varje medarbetare åt att påverka utvecklingen av verksamheten och beslutsfattandet. Aktuella frågor som utreddes i enkäterna 2022 var bland annat hur kontorshusen i Åbo och Helsingfors fungerar och behovet av särskilt stöd efter omställningsförhandlingarna samt känslan av psykologisk trygghet.

I främjandet av samarbete utnyttjade vi utöver normalt samråd, personaldagar och årsfesten också olika virtuella verktyg för deltagande och gemenskap. Vi har upplevt att till exempel regelbundna teamkvarter som ordnas i olika sammansättningar för att främja en gemensam syn på arbetsläget och det interna samarbetet har varit nyttiga. Under teamkvarterna kan man också fokusera exempelvis på att tillsammans dra upp riktlinjer för kvistiga situationer.

Samarbetet över organisationsgränserna utvecklas exempelvis i Veritas Future-programmet, vars tredje omgång startar 2023. Programmet är öppet för alla medarbetare oavsett roll och målet är att skapa nätverk, öka förståelsen för verksamheten inom Veritas och arbetspensionssystemet samt erbjuda möjligheter att inverka på genomförandet av Veritas strategi.

Modellen för smidig utveckling i enlighet med vår strategi har bearbetats som ett samarbete mellan produktansvariga och chefer. Målet är en transparent utvecklingsprocess genom hela organisationen varvid alla Veritasanställda har möjlighet att komma med utvecklingsidéer i anslutning till varje process och se hur idéerna förs vidare.

Mål 8: Vi samarbetar och engagerar våra medarbetare

År 2022 upplevdes i synnerhet möjligheterna att inverka på det egna arbetet och arbetskollektivet som mindre än tidigare. Det här satsar vi på i fortsättningen för att nå vårt mål på ≥ 90 %.

Alla har rätt till ett gott ledarskap

Varje Veritasanställd har rätt till ett gott ledarskap. Ledarskapet och chefsarbetet spelar en stor roll för motivationen och arbetsförmågan och därigenom för alla anställdas välbefinnande även utanför arbetet. Tack vare den platta hierarkin är alla chefer vid Veritas nära medarbetarnas vardag. Detta skapar en bra grund för en förtrolig atmosfär.

Det är viktigt för oss att cheferna kan fokusera på gott ledarskap och också får tillräcklig uppbackning i denna sin viktigaste uppgift. Inskolningen för nya chefer innefattar alltid träning i ledarskap och alla chefer deltar en gång i månaden i chefsträffar där man öppet diskuterar aktuella teman i anslutning till ledarskapet och söker lösningar för situationer i vardagen. Aktuella teman 2022 var frågor som handlade om samråd, ansvarsfullt beteende i arbetet och smidig utveckling. Vi prövar regelbundet också nya sätt att utveckla chefsarbetet.

Mål 9: Alla har rätt till ett gott ledarskap

Vårt mål för framtiden är att bevara betygen på en hög nivå (medeltal ≥ 8,5) och framför allt att minska spridningen i betygen (standardavvikelse nu 1,3, mål ≤ 1).