Vår uppgift som arbetspensionsförsäkrare är att sköta det lagstadgade pensionsskyddet och att placera pensionsmedlen med sikte på högsta möjliga avkastning inom ramen för en godtagbar risknivå. På så sätt bär vi vårt ansvar som en del av Finlands pensionssystem.
Målet med vår placeringsverksamhet är att trygga finansieringen av arbetspensionssystemet på lång sikt. En god förvaltning av vårt innehav tryggar placeringsintäkterna på lång sikt och därför strävar vi efter att påverka våra ägarobjekt genom ägarstyrning.
I placeringsverksamheten lägger vi stor vikt vid ansvarsfrågor, det vill säga faktorer som inverkar på miljön (E), på samhället och sociala faktorer (S) samt på god förvaltning (G). Vi anser att de företag som i sin verksamhet strävar efter att beakta möjligheter och risker relaterade till ansvarsfullhet har bättre möjligheter att kunna anpassa sina funktioner utifrån förändringar i affärsmiljön.
Som ägare vill vi agera aktivt och tillämpa en långsiktig investeringspolicy. I fråga om de bolag vi äger följer vi upp bolagets strategi och ekonomiska lönsamhet, bedömningen av de risker som hänför sig till bolagets verksamhet och bolagets kapitalstruktur. Utöver de ekonomiska nyckeltalen eller prognoserna bedömer vi också i vilken utsträckning de bolag vi äger bedriver ansvarsfull verksamhet.
I principerna för ägarstyrning drar vi upp riktlinjer för vilken slags ägare vi är, vilka våra förväntningar är och hur vi utövar de rättigheter som grundar sig på vårt innehav. Principerna gäller alla våra direkta aktieplaceringar och placeringar i placeringsfonder i Finland och utomlands.
Bolagets styrelse godkände 19.12.2023 de uppdaterade principerna för Veritas ägarstyrning för 2024. De första principerna för ägarstyrning enligt den reviderade lagstiftningen gällde för 2020.
Ändringar jämfört med principerna för ägarstyrning 2023:
Temat för de ändringar som gjordes 2023 var att tydligare framhäva våra förväntningar som ägare och hur vi utövar vår rösträtt vid bolagsstämmorna för att förmedla våra förväntningar. Vi har skrivit in nya principiella rekommendationer i våra principer för ägarstyrning från vilka man av grundad anledning kan avvika genom att tillämpa prövning från fall till fall. När det gäller implementeringen av principerna och övervakningen av deras efterlevnad fokuserar vi på de bolag där vi utövar betydande rösträtt.
Ändringarna innebär att vi lyfter fram våra principer på ett mer synligt sätt i fråga om bolagsstämmor och utövande av rösträtt och berättar vilka förväntningar vi som ägare har på till exempel styrelsens sammansättning, ledningens ersättning, ändringar i kapitalstrukturen, utdelningspolicyn och valet av revisorer. Vi framhåller också att vi i regel förhåller oss positiva till att det under bolagsstämman läggs fram förslag som främjar ansvarsfullhet i enlighet med Veritas principer.
Vi publicerar varje år på vår webbplats en rapport om genomförandet av principerna för ägarstyrning, de viktigaste omröstningarna och vårt röstningsbeteende vid bolagsstämmorna i de börsnoterade bolag där vi äger aktier. Rapporten har publicerats sedan 2019.
Mer information om principerna för ägarstyrning finns på adressen veritas.fi/agarstyrning. Mer information om ansvarsfullheten i vår placeringsverksamhet finns i avsnittet Ansvarsfull placeringsverksamhet.
Modell för leverantörshantering
Vi är själva en ansvarsfull aktör och för oss är det är viktigt att också våra samarbetsparter agerar på ett ansvarsfullt sätt. I vissa funktioner anlitar vi externa leverantörer, och då vill vi se till att leverantörerna är pålitliga och ansvarsfulla. För närvarande anlitas externa leverantörer bland annat för HR-systemen, arbetstidshanteringen, lönetjänsterna, it-stödtjänsterna och nu senast även för postningstjänsterna.
Veritas har en modell för leverantörshantering som styr valet av nya leverantörer och kontrollerar leverantörernas lämplighet och tillförlitlighet. Med hjälp av modellen bedöms också bland annat kontinuiteten i leverantörernas affärsverksamhet samt graden av företagets samhällsansvar. Modellen är därför också en del av Veritas riskhantering.