Tehtävämme työeläkevakuuttajana on hoitaa lakisääteistä eläketurvaa ja sijoittaa työeläkevarat tavoitellen parasta mahdollista tuottoa hyväksyttävän riskitason puitteissa. Näin kannamme vastuumme osana Suomen eläkejärjestelmää.
Sijoitustoimintamme tavoitteena on turvata työeläkejärjestelmän rahoitus pitkällä aikavälillä. Omistuskohteidemme hyvä hallinto turvaa sijoitusten tuottoa pitkällä aikavälillä, ja siksi pyrimme vaikuttamaan omistuskohteisiimme omistajaohjauksella.
Otamme sijoitustoiminnassamme laajasti huomioon vastuullisuusnäkökohdat eli ympäristöön (E), yhteiskuntaan ja sosiaalisiin tekijöihin (S) sekä hyvään hallintoon (G) vaikuttavat näkökulmat. Mielestämme yrityksillä, jotka pyrkivät huomioimaan vastuullisuuteen liittyvät mahdollisuudet ja riskit toiminnassaan, on paremmat mahdollisuudet selvitä toimintojensa mukauttamisessa liiketoimintaympäristön muutoksiin.
Haluamme toimia omistajana aktiivisesti ja harjoittaa pitkäaikaista sijoituspolitiikkaa. Omistamiemme yhtiöiden osalta seuraamme yhtiön strategiaa, sen taloudellista suoriutumista, sen toimintaan liittyvien riskien arviointia ja yhtiön pääomarakennetta. Taloudellisten tunnuslukujen tai arvioiden lisäksi arvioimme omistamiemme yhtiöiden toiminnan vastuullisuutta.
Omistajaohjauksen periaatteissa linjaamme, millainen omistaja olemme ja mitkä ovat odotuksemme ja miten käytämme omistuksista johtuvia oikeuksiamme. Periaatteet koskevat kaikkia suoria osakesijoituksia ja sijoitusrahastosijoituksia Suomessa ja ulkomailla.
Päivitetyt Veritaksen omistajaohjauksen periaatteet vuodelle 2024 hyväksyttiin yhtiön hallituksessa 19.12.2023. Ensimmäiset muuttuneen lainsäädännön mukaiset omistajaohjauksen periaatteet koskivat vuotta 2020.
Muutokset verrattuna vuoden 2023 omistajaohjauksen periaatteisiin
Vuonna 2023 tehtyjen muutosten teemana oli tuoda selkeämmin esille odotuksiamme omistajana ja miten käytämme äänioikeutta yhtiökokouksissa odotustemme eteenpäinviemiseksi. Uudet kirjaukset omistajaohjauksen periaatteisiimme ovat periaatteellisia suosituksia, joista voidaan tapauskohtaista harkintaa soveltaen perustellusta syystä poiketa. Periaatteiden implementoinnin ja valvonnan osalta keskitymme yhtiöihin, joissa käytämme merkittävää äänivaltaa.
Muutosten myötä tuomme näkyvämmin esille periaatteemme liittyen yhtiökokouksiin ja äänivallan käyttöön ja kerromme, minkälaisia odotuksia meillä on omistajana esimerkiksi hallituksen kokoonpanoon, johdon palkitsemiseen, pääomarakenteen muutoksiin, osinkopolitiikkaan ja tilintarkastajien valintaan liittyen. Lisäksi tuomme esille, että suhtaudumme lähtökohtaisesti myönteisesti yhtiökokousesityksiin, jotka edistävät vastuullisuutta Veritaksen periaatteiden mukaisesti.
Julkaisemme vuosittain nettisivuillamme selvityksen omistajaohjauksen periaatteiden täytäntöönpanosta, merkittävimmistä äänestystapahtumista ja äänestyskäyttäytymisestämme sellaisten noteerattujen yhtiöiden yhtiökokouksissa, joissa meillä on osakkeita. Selvitys on julkaistu vuodesta 2019 lähtien.
Lisätietoja omistajaohjauksen periaatteista löytyy osoitteesta veritas.fi/omistajaohjauksen-periaatteet. Sijoitustoimintamme vastuullisuudesta kerromme tarkemmin osiossa Vastuullinen sijoittaminen.
Toimittajahallintamalli
Olemme itse vastuullinen toimija ja meille on tärkeää, että myös yhteistyökumppanimme toimivat vastuullisesti. Joissain toiminnoissa käytämme ulkopuolisia toimittajia ja tällöin haluamme varmistaa, että toimittajat ovat luotettavia ja vastuullisia. Tällä hetkellä ulkopuolisia toimittajia käytetään muun muassa HR-järjestelmään, työajanhallintaan, palkkapalveluihin, it-tukipalveluihin ja uusimpana nyt myös postituspalveluihin.
Veritaksessa on käytössä toimittajahallintamalli, joka ohjaa uusien toimittajien valintaa ja tarkistaa toimittajien sopivuutta ja luotettavuutta. Mallin avulla arvioidaan myös muun muassa toimittajien liiketoiminnan jatkuvuutta sekä yritysvastuun tilaa. Näin ollen malli on myös osa Veritaksen riskienhallintaa.