Sääntely tutuksi – henkilöstön osaamisen ylläpito ja kehittäminen

Työeläkeyhtiönä toimimme voimakkaasti säännellyllä toimialalla ja viranomaisten valvonnan alla. Tämä tarkoittaa, että Veritaksen ja sen työntekijöiden on noudatettava kansallisen ja kansainvälisen tason lakeja, asetuksia ja viranomaismääräyksiä sekä Veritaksen sisäisiä ohjeita ja toimintaperiaatteita.

Yhtiön toiminnan kannalta on ensiarvioisen tärkeää, että jokainen veritaslainen tuntee omaa työtään koskevan sääntelyn ja yhtiön toimintaohjeet ja noudattaa niitä päivittäisessä työssään. Compliance-toiminnolla on merkittävä rooli tässä työssä.

Siksi koulutamme ja kouluttaudumme jatkuvasti. Voimme oppia joka päivä työssämme toisiltamme. Sen lisäksi kaikilla veritaslaisilla on sekä mahdollisuus ja velvollisuus osallistua heidän työtään koskevaan koulutukseen, esimerkiksi kaikille tarkoitettuihin verkkokoulutuksiin ja räätälöidympään sisäiseen koulutukseen. Kaikkia veritaslaisia koskevat sisäiset ohjeet löytyvät sisäisiltä nettisivuiltamme ja suurelta osin myös ulkoisilta nettisivuiltamme.

Jokainen uusi veritaslainen perehdytetään häntä veritaslaisena ja hänen omaa työtään koskevaan ohjeistukseen ja menettelytapoihin. Koko henkilökunta suorittaa säännöllisesti compliance -verkkokurssin, jossa vastuulliset liiketoimintaperiaatteet käydään läpi. Ylläpidämme henkilöstön tietosuoja- ja tietoturvaosaamista vuosittaisilla koulutuksilla.

Tavoite 6: Jokainen veritaslainen tuntee työtään koskevan sääntelyn

Vuosi 2021

Tietyt ohjeistukset hyväksytään johtoryhmässä ja hallituksessa vuosittain ja muutoksista tiedotetaan kaikille työntekijöille intrassa. Näitä ohjeistuksia ovat eettiset toimintaperiaatteet (code of conduct), lahjonnan vastaiset ohjeet, lähipiiriohje, eturistiriitatilanteita koskevat toimintaperiaatteet, rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen riskiarvio ja toimintaperiaatteet, sisäpiiriohje, ulkoistusohje sekä työhyvinvointitoimintaa koskevat linjaukset.

Vuonna 2021 järjestimme kaikille henkilötietojen tietosuojaan ja henkilötietojen ja liikesalaisuuksien salassapitoon liittyvät verkkokurssit. Kaikki uudet pysyvät sisäpiiriläiset saavat sisäpiirisääntelyyn liittyvän koulutuksen.

Vuonna 2021 kaikille osastoille pidettiin koulutus, jossa käytiin läpi compliance- ja operatiivisen riski-ilmoituksen tekemistä sekä siihen liittyvää prosessia.

Uusien työntekijöiden perehdytysohjelmaan kuuluvat kaikki verkkokurssit (GDPR, compliance) sekä tietoturvapäällikön koulutus tietoturvasta.

Kaikki Veritaslaiset voivat osallistua kuukausittain pidettäviin vastuullisuusvartteihin, joissa käydään läpi ajankohtaisia vastuullisuuskysymyksiä. Kesäkuussa pidettiin kaikille halukkaille koulutus vastuullisesta sijoittamisesta.

Omistajaohjaus

Omistajaohjauksen periaatteissa linjaamme, millainen omistaja olemme ja mitkä ovat odotuksemme ja miten käytämme omistuksista johtuvia oikeuksiamme.

Päivitetyt Veritaksen omistajaohjauksen periaatteet hyväksyttiin yhtiön hallituksessa 14.12.2021. Ensimmäiset muuttuneen lainsäädännön mukaiset omistajaohjauksen periaatteet koskivat vuotta 2020.

Tehtävämme työeläkevakuuttajana on hoitaa lakisääteistä eläketurvaa ja sijoittaa työeläkevarat tavoitellen parasta mahdollista tuottoa hyväksyttävän riskitason puitteissa. Näin kannamme vastuumme osana Suomen eläkejärjestelmää.

Sijoitustoimintamme tavoitteena on turvata työeläkejärjestelmän rahoitus pitkällä aikavälillä. Omistuskohteidemme hyvä hallinto turvaa sijoitusten tuottoa pitkällä aikavälillä, ja siksi pyrimme vaikuttamaan omistuskohteisiimme omistajaohjauksella.

Otamme sijoitustoiminnassamme laajasti huomioon vastuullisuusnäkökohdat eli ympäristöön (E), yhteiskuntaan ja sosiaalisiin tekijöihin (S) sekä hyvään hallintoon (G) vaikuttavat näkökulmat.  Mielestämme yrityksillä, jotka pyrkivät huomioimaan vastuullisuuteen liittyvät mahdollisuudet ja riskit toiminnassaan, on paremmat mahdollisuudet selvitä toimintojensa mukauttamisessa liiketoimintaympäristön muutoksiin.

Kannustamme omistamiemme yhtiöitä ja sijoitusrahastoja raportoimaan ympäristövaikutuksistaan ja asettamaan kunnianhimoisia tavoitteita ilmastonmuutoksen hillitsemiseksi, ympäristöhaittojen vähentämiseksi ja luonnon monimuotoisuuden suojelemiseksi (E).

Yhtiön pitempiaikaisen taloudellisen menestyksen yhtenä edellytyksenä pidämme yhtiön työntekijöiden reilua ja tasa-arvoista kohtelua. Työhyvinvoinnin edistäminen on osa toimintaamme työeläkevakuuttajana. Edellytämme samaa myös omistamiltamme yhtiöiltä (S).

Pidämme tärkeänä sijoituskohteiden sitoutumista hyvään johtamis- ja hallintotapaan ja siihen, että omistajia/sijoittajia kohdellaan yhdenvertaisesti (G).

Erityistä huomiota kiinnitämme omistamiemme yhtiöiden ja sijoitusrahastojen selkeään ja oikea-aikaiseen tiedottamiseen sekä avoimuuteen meille sijoittajana oleellisissa kysymyksissä kertoessaan taloudellisesta tilastaan, strategiastaan ja riskeistään (G).

Omistajana osallistumme Suomessa noteerattujen yhtiöiden yhtiökokouksiin. Tuemme yhtiökokouksissa yhtiöiden hallitusten ehdotuksia, jos muuhun ei ole perusteltua syytä.

Julkaisemme vuosittain nettisivuillamme selvityksen omistajaohjauksen periaatteiden täytäntöönpanosta, merkittävimmistä äänestystapahtumista ja äänestyskäyttäytymisestämme sellaisten Suomessa noteerattujen yhtiöiden yhtiökokouksissa, joissa meillä on osakkeita.  Selvitys on nyt julkaistu vuosilta 2019, 2020 ja 2021.

Lisätietoja löydät täältä: https://veritas.fi/tietoa-meista/tulostiedot-ja-sijoitukset/omistajaohjauksen-periaatteet/

Tavoite 7: Kehitämme raportointiamme sen osalta, miten toteutamme vastuullisuutta sijoitustoiminnassa