Sääntely tutuksi – henkilöstön osaamisen ylläpito ja kehittäminen

Työeläkeyhtiönä toimimme voimakkaasti säännellyllä toimialalla ja viranomaisten valvonnan alla. Tämä tarkoittaa, että Veritaksen ja sen työntekijöiden on noudatettava kansallisen ja kansainvälisen tason lakeja, asetuksia ja viranomaismääräyksiä sekä Veritaksen sisäisiä ohjeita ja toimintaperiaatteita. Yhtiön toiminnan kannalta on ensiarvioisen tärkeää, että jokainen veritaslainen tuntee omaa työtään koskevan sääntelyn ja yhtiön toimintaohjeet ja noudattaa niitä päivittäisessä työssään.

Siksi koulutamme ja kouluttaudumme jatkuvasti. Voimme oppia joka päivä työssämme toisiltamme. Sen lisäksi kaikilla veritaslaisilla on sekä mahdollisuus ja velvollisuus osallistua omaa työtään koskevaan koulutukseen, esimerkiksi kaikille tarkoitettuihin verkkokoulutuksiin ja räätälöidympään sisäiseen koulutukseen. Kaikkia veritaslaisia koskevat sisäiset ohjeet löytyvät sisäisiltä verkkosivuiltamme ja osin myös ulkoisilta verkkosivuilta. 

Jokainen uusi veritaslainen perehdytetään hänen omaa työtään koskevaan ohjeistukseen ja menettelytapoihin. Koko henkilökunta suorittaa säännöllisesti compliance-verkkokurssin, jossa vastuulliset liiketoimintaperiaatteet käydään läpi. Ylläpidämme henkilöstön tietosuoja- ja tietoturvaosaamista joka toinen vuosi pidettävillä koulutuksilla.

Vuosi 2022

Tietyt ohjeistukset hyväksytään johtoryhmässä ja hallituksessa vuosittain ja muutoksista tiedotetaan kaikille työntekijöille sisäisillä verkkosivuilla. Näitä ohjeistuksia ovat eettiset toimintaperiaatteet (code of conduct), lahjonnan vastaiset ohjeet, lähipiiriohje, eturistiriitatilanteita koskevat toimintaperiaatteet, rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen riskiarvio ja toimintaperiaatteet, sisäpiiriohje, ulkoistusohje sekä työhyvinvointitoimintaa koskevat linjaukset.  

Vuonna 2022 järjestimme kaikille henkilötietojen tietosuojaan liittyvän verkkokurssin, compliance-verkkokoulutuksen sekä koulutuksen pakotteista ja niitä koskevista käytännöistä Veritaksessa. Järjestimme koulutuksen myös monimuotoisuudesta, yhdenvertaisuudesta ja inkluusiosta (DEI). Kaikki uudet pysyvät sisäpiiriläiset saavat sisäpiirisääntelyyn liittyvän koulutuksen.  

Tavoite 6: Jokainen veritaslainen tuntee työtään koskevan sääntelyn

Osana hyvää hallintoa haluamme varmistaa, että jokainen veritaslainen tuntee työtään koskevan sääntelyn. Mittarina tälle tavoitteelle toimii sisäisten koulutusten suoritusprosentti, jolla varmistamme ajankohtaisen ja päivittyvän osaamisen.