Vastuullisuus sisältyy olennaisena osana Veritaksen perustehtävään eläkeyhtiönä. Edellytämme, että työntekijämme noudattavat työssään Veritaksen eettisiä ja muita toimintaperiaatteita, ohjeita ja lakia.
Otamme väärinkäytösepäilyt vakavasti ja haluamme tarjota ilmoitusten jättämiseen luottamuksellisen kanavan. Väärinkäytösilmoituksen (EU-direktiivin mukainen whistleblowing-menettely) avulla halutaan suojella henkilöitä, jotka työnsä yhteydessä havaitsevat tai epäilevät väärinkäytöksiä. Tällaisia vakavia väärinkäytöksiä saattavat olla esimerkiksi petokset ja varkaudet, markkinoiden väärinkäyttö, rahanpesu tai lahjonta.
Whistleblowing-kanava on tarkoitettu Veritaksen työntekijöille, asiamiehille ja muille sidosryhmille, jotka ovat työtehtäviensä puolesta tekemisissä Veritaksen kanssa.
Kanava on tarkoitettu ainoastaan väärinkäytösepäilyistä ilmoittamiseen. Jos haluat antaa asiakaspalautetta, voit jättää palautteen Anna palautetta -sivulla tai olla suoraan yhteydessä asiakaspalveluumme.
Miten ilmoitus käsitellään?
Ilmoitukset käsittelee riippumaton tiimi, johon kuuluu compliancen ja sisäisen tarkastuksen edustajia. Tiimi vastaanottaa ilmoituskanavan kautta tulleet ilmoitukset ja ryhtyy vaadittaviin toimenpiteisiin. Väärinkäytösepäilyjä voidaan tutkia viranomaisten yhteistyönä tai ne voidaan siirtää poliisin tutkittavaksi.
Väärinkäytöskanavan kautta tehtävän ilmoituksentekijän identiteetti suojataan vahvasti koko ilmoituksen käsittelyprosessin ajan. Tietojen käsittelijällä on velvollisuus pitää ilmoittajan tiedot salassa. Tietoa ilmoittajan henkilöllisyydestä ei saa ilman ilmoittajan nimenomaista suostumusta ilmaista muille. Käsittelijä saa kuitenkin ilmaista ilmoittajan henkilöllisyyden, jos tietoa tarvitaan esimerkiksi poliisille tehtävää rikosilmoitusta varten tai poliisin toteuttamaa esitutkintaa tai tuomioistuimen käsittelyä varten.
Ilmoittajansuojan yleisenä edellytyksenä on, että ilmoittajalla on perusteltu syy uskoa rikkomusta koskevan tiedon paikkansapitävyyteen ilmoittamishetkellä.