Ansvarsfullhet utgör en väsentlig del av Veritas grundläggande uppgift som pensionsbolag. Vi förutsätter att våra anställda i sitt arbete följer Veritas etiska och andra verksamhetsprinciper, anvisningar och lagen.
Vi tar misstankar om överträdelser på allvar och vill erbjuda en konfidentiell kanal för rapportering. Rapporteringen av oegentligheter (whistleblowing-förfarande enligt EU-direktivet) syftar till att skydda personer som i samband med sitt arbete observerar eller misstänker oegentligheter. Sådana allvarliga oegentligheter kan vara exempelvis bedrägeri och stöld, marknadsmissbruk, penningtvätt eller mutor.
Whistleblowing-kanalen är avsedd för Veritas anställda, ombud och andra intressentgrupper som i samband med sina arbetsuppgifter står i kontakt med Veritas.
Kanalen är avsedd endast för rapportering av misstankar om överträdelser. Om du vill ge kundrespons kan du göra det på webbsidan Ge respons eller genom att kontakta vår kundtjänst direkt.
Hur behandlas rapporten?
Rapporterna behandlas av ett oberoende team med representanter för compliance och intern revision. Teamet tar emot de rapporter som kommit in via kanalen och vidtar nödvändiga åtgärder. Misstankar om oegentligheter kan undersökas i samarbete med myndigheterna eller överföras till polisen för utredning.
Identiteten hos den som rapporterar via kanalen för oegentligheter är kraftigt skyddad under hela rapportens behandlingsprocess. Den som behandlar uppgifterna är skyldig att hemlighålla uppgifterna om den rapporterande personen (visselblåsaren). Information om visselblåsarens identitet får inte röjas för andra utan dennes uttryckliga samtycke. Handläggaren får ändå röja visselblåsarens identitet om informationen behövs exempelvis för en brottsanmälan till polisen eller för förundersökning som utförs av polisen eller för domstolsbehandling.
En allmän förutsättning för visselblåsarskyddet är att visselblåsaren har en grundad anledning att tro att uppgiften om oegentligheten är korrekt vid tidpunkten för rapporteringen.