Muistatko vielä vuoden 2020, kun kiireellä eristäydyimme etätöihin?
Silloin ei ehditty pysähtyä analysoimaan eri tapoja tehdä työtä ja näiden vaikutusta organisaation toimintaan. Nyt kokemusta erilaisista työtavoista on kertynyt ja aihe herättää taas kiinnostusta. Mutta mitkä ovat etätyön hyödyt ja haitat?
Nykyään vain harvassa työpaikassa tehdään töitä täysin etänä tai täysin läsnä. Työ on tänä päivänä moninaista ja pirstaleista, mikä edellyttää mukautumiskykyä kaikilta osapuolilta.
Haitat ja hyödyt työnantajalle
Työnantajan kannalta etätyön haasteita ovat erityisesti yhteistyön ja innovaatiokulttuurin ylläpito sekä työntekijöiden sitoutuminen. Myös työkyvyn ongelmien havaitseminen on vaikeampaa, kun kasvokkaisia kohtaamisia on harvoin.
Toisaalta etätyöllä on työnantajalle myös selviä etuja. Se mahdollistaa joustot, vähentää toimitilojen tarvetta ja mahdollistaa huippuosaajien rekrytoinnin, vaikka toiselta puolelta maailmaa.
Hyödyt ja haitat työntekijälle
Työntekijän näkökulmasta etätyö helpottaa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista, kun työmatkat vapauttavat aikaa arjen hyvinvointiin. Tietyissä keskittymistä vaativissa töissä myös kognitiivista kuormitusta voi helpottaa työskentelemällä välillä rauhaisammassa paikassa.
Etätyön varjopuolia ei kuitenkaan voi sivuuttaa. Uudessa työpaikassa perehdytys jää etänä helposti vajaaksi ja parviälyilyn tuomat edut vähäisiksi. Työkavereiden välistä luottamusta on vaikeampaa rakentaa ja yhteisöllisyys voi kärsiä. Lisäksi itsensä johtamisen haasteet – kuten työajan seuranta – voivat kasvaa, kun selkeät työpäivän rakenteet puuttuvat.
Kun organisaatiossa lähdetään suunnittelemaan toimivia työtapoja, on hyvä kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:
- Organisaation missio ja perustehtävä: Onko työ laadultaan jatkuvaa kehittämistä vai pysyvämpää? Jos jatkuva uudistuminen on elinehto kannattaa panostaa ihmisten ”törmäilyyn” kahvikoneilla.
- Strategia ja kehitysvaihe: Mitä strategia edellyttää arjen tekemiseltä – olemmeko kasvuvaiheessa vai vakiintunut organisaatio? Kokeneempana rutiinityöt voi ehkä hoitaa etänäkin.
- Arvot ja yhteistyö: Millä arvoilla johdamme ja millaista yhteistyötä organisaatiossa tavoitellaan? Jos haluatte edistää yhteistyötä, oppimista ja jatkuvaa uudistumista, ”läsnäily” auttaa onnistumaan.
Jos nämä asiat puhututtavat sinun työpaikallasi ja kaipaat vinkkejä hybridityön muotoiluun, ilmoittaudu mukaan kevään webinaariimme ”Miten edistät työhyvinvointia hybridityössä”.
