Loma – kaivattu tauko työhön ja arkeen. Aikaa pitkille aamupaloille, hyvän kirjan lukemiseen sekä sukulaisten ja ystävien tapaamiseen. Jotta lomalla pystyy rentoutumaan parhaalla mahdollisella tavalla, on ennen loman alkua hyvä pysähtyä pohtimaan, miten irtautua työstä ja arjesta.
Tiimissämme pysähdyimme miettimään lomalle lähtijän muistilistaa, josta tuli seuraavanlainen:
- Pysähdymme keskustelemaan saavutuksista ja annamme toisillemme palautetta tehdystä työstä. Tuntuu huomattavasti paremmalta keskittyä saavutuksiin ennen lomaa kuin siihen mitä ei ole ollut aikaa tai mahdollista saattaa loppuun.
- Teemme yhteisen tehtävälistan kesälle. Listalle kokoamme työtehtäviä, jotka tehdään kesän aikana. Kenenkään ei tarvitse kokea painetta ehtiä tehdä kaikkea, vaan luotamme siihen, että kaikki osallistuvat, kun eivät ole lomalla.
- Laitamme päälle automaattivastaukset sähköpostiin ja muihin viestimiin. Automaattiviesteihin päivitämme selkeät ohjeet, mihin/keneen olla yhteydessä oman loman aikana sekä milloin palaa lomalta.
- Sovimme kuka sijaistaa ketä sekä hoitaa laskuja ja muita kiireellisiä asioita.
- Varmistamme, että koko tiimi tietää toiveemme mahdollisen yhteydenoton suhteen loman aikana. Yhteydenotot ainoastaan akuuteissa asioissa. (Ja nekin saa halutessaan kieltää.)
Miten voit itse valmistautua lomaan?
- Voitko hidastaa tahtia jo muutama päivä ennen lomaa? Jos mahdollista, jätä lomaa edeltävä päivä tyhjäksi kalenteriisi, jotta sinulla on aikaa saattaa keskeneräisiä töitä loppuun ja voit jäädä rauhallisin mielin lomalle.
- Delegoi pakollisia työtehtäviä tiimin yhteiselle kesän tehtävälistalle.
- Vältä sähköpostin, muiden työhön liittyvien viestintävälineiden ja kalenterin seuraamista loman aikana, mikäli tiedät sen häiritsevän.
- Poikkea tavanomaisista rutiineistasi ja luo omia lomarituaaleja, kuten kahvit puutarhassa, jotta erotat selkeämmin olevasi lomalla.
- Tee karkea suunnitelma lomaltapaluuviikolle, jotta palaaminen tuntuu helpommalta. Voit ottaa rennosti koko loman ajan, kun olet valmistautunut töihin paluuseen.
- Kirjaa ylös asiat, jotka pelkäät unohtavasi lomalla, niin tiedät löytäväsi ne lomalta palattuasi.
Vaikka lomalla onkin palautumiseen ja rentoutumiseen arkea parempi mahdollisuus, palautumisen jättäminen ainoastaan loman varaan voi koitua pitkässä juoksussa raskaaksi. Siksi onkin tärkeää tehdä kalenteriin tilaa pienille palautumishetkille ja -tauoille koko vuoden ympäri.
Loman suhteen voi myös olla suuret odotukset: pystyä rentoutumaan ja palautumaan kiireisen kevään jälkeen, ehtiä tekemään yhtä sun toista…
Hektisen arjen jälkeen voi olla vaikeaa hidastaa tahtia, joten on hyvä pysähtyä miettimään, miten voi rauhoittaa mielensä palautuakseen paremmin. Voi olla hyvä vähentää ärsykkeitä, kuten sosiaalista mediaa, ja valita kirja somen sijaan, nauttia luonnosta, ulkoilla tavallista enemmän sekä tavata hyviä ystäviä. Pyri tekemättömien pakkojen sijaan miettimään, mitä haluat tehdä ja miten haluat lomasi viettää. Apuna voi toimia jonkun mielekkään tekemisen lisääminen kaikkiin päiviin. Ehkä löydät jonkun uuden hyvän tavan, jota voit jatkaa arkeen palatessakin.
Veritaksen työkykytiimi toivottaa sinulle hyvää ja rentouttavaa lomaa!
