Målet med belöningen är att styra och motivera Veritas medarbetare i deras arbete, belöna dem på ett rättvist och jämlikt sätt samt därigenom främja bolagets strategi. Ett konkurrenskraftigt belöningssystem är vid sidan om de övriga anställningsförmånerna också ett sätt att öka Veritas attraktivitet som arbetsgivare.
Veritas följer Försäkringsbranschens kollektivavtal, och för varje medarbetare vid Veritas utarbetas en befattningsbeskrivning, som står till grund för arbetsuppgiftens kravnivå. Uppgiftens lönenivå baserar sig till en del på kravnivån.
Veritas ersättningspolicy baserar sig på regleringen av arbetspensionsförsäkringsbolag. Ytterligare information om ersättningspolicyns principer och bland annat beslutsordningen kring ersättning finns i ersättningspolicyns rapport.
Ersättningsrapporteringen görs i enlighet med regleringen av arbetspensionsförsäkringsbolag samt bolagsstyrningskoden (Corporate Governance 2025) för börsbolag som tillämpas frivilligt och i tillämpliga delar. I ersättningsrapporten (fram till år 2019 i ersättningsförklaringen, som publiceras i samband med Veritas Pensionsförsäkrings bolagsstyrningsrapport) finns detaljerade uppgifter om tidigare redovisningsperioders ersättningspolicy.
Bonussystemet
Veritas styrelse fastställer årligen mål för bolagets verksamhet för det följande kalenderåret. En del av dessa mål utgör grunden för bonusbetalningar till medarbetarna. Målen gäller följande delområden:
• försäljning och kundlojalitet
• placeringsverksamhetens resultat
Bonus påverkas förutom av målen på bolagsnivå även av de möjliga sektor-, avdelnings-, och teamspecifika samt personliga målen som fastställs i samband med utvecklingssamtalen. Bonus uträknas på basis av årsinkomsten, från vilken bonus från föregående år och övertidsersättningar avdras. Bonus godkänns enligt ”farfarsprincipen”. Det innebär bland annat att mellanledningens bonus godkänns av verkställande direktören, som är chef för mellanledningens närmaste chefer.
Veritas bonussystem omfattar bolagets samtliga medarbetare med undantag för försäljare, som samtliga till stor del har provisionsavlöning med inbyggda incentiv samt läkare, eftersom deras arbetsförhållande är en bisyssla. En del av placeringsfunktionen har ett separat bonussystem var endast placeringsverksamhetens resultat utgör grunden för bonusen vad beträffar målen på bolagsnivå.
År 2025 är bonus för verkställande direktören och ledningsgruppens övriga medlemmar (exklusive placeringsdirektören) på målnivå 25% och på maximinivå 50% av den årsinkomst som ligger till grund för bonusen. I placeringsfunktionens separata bonussystem är bonusens storlek på målnivån 30% och på maximinivån 60% av den årsinkomst som ligger till grund för bonusen.
Bolagets styrelse fastslår utfallet av målen på bolagsnivå. Bonusen för föregående kalenderår betalas ut i april. Om fastställda bonusen för intjäningsperioden överskrider 50 000 euro, skjuts betalningen av en tredjedel (1/3) av den delen som överskrider 50 000 euro upp och betalas efter 12 månader. I det separata bonussystemet för placeringsfunktionen betalas, oavsett totalsumman, 2/3 av bonusen ut i april följande kalenderår och 1/3 i april därpå följande kalenderår. Om bolagets solvensgrad i slutet av det kalenderår för vilket bonus skall utbetalas eller vid tidpunkten av utbetalningen är under solvensgränsen utbetalas inte bonus.
Personalfonden
Veritas Pensionsförsäkrings personalfond omfattar samtliga anställda från och med början av det månad som följer efter arbetsförhållandet har varit i kraft tre månader. Den fastställda bonusen kan enligt arbetstagarens förhandsval betalas till bolagets personalfond. Bonus som betalas till personalfonden räknas inte till arbetstagarens arbetspensionsberättigande inkomster, och de påverkar inte heller arbetspensionen.
Personalfondens medlemmar har internt valt en styrelse för fonden som har befullmäktigat Mandatum Life Service Ab att sköta beräkningen och utbetalningen av medlemsandelar samt behandlingen av rättelseyrkanden. Fondens styrelse svarar bl.a. för placeringen av fondens kapital.
Arvoden för styrelsens och förvaltningsrådets medlemmar
Beslutsordningen gällande styrelsemedlemmarnas och förvaltningsrådsmedlemmarnas arvoden och övrig information kring deras ersättningspolicy finns i ersättningspolicyn (s. 10) och ersättningsrapporten (s. 13).
Förvaltningsrådets arvoden
Årsarvodet för förvaltningsrådets ordförande är 8 800 euro, och därutöver betalas 350 euro per möte.
Mötesarvodet för förvaltningsrådets medlemmar är 350 euro per möte.
Ovannämnda mötesarvodet gäller för förvaltningsrådets möten, valutskottets möten samt förvaltnings- och riskhanteringens granskningsgrupps möten.
Styrelsens arvoden
Årsarvodet för styrelsens ordförande är 25 500 euro, för vice ordförande 4 488 euro och för medlemmar 2 805 euro. Utöver årsarvodena betalas ett mötesarvode om 510 euro per möte.
Utskottsmedlemmarnas arvode är 510 euro per möte. Utskottsordförandes arvode är 816 euro per möte.
Belöning av verkställande direktören, verkställande direktörens ersättare och ledningsgruppen
Verkställande direktören, verkställande direktörens ställföreträdare och ledningsgruppens medlemmar får en fast månadslön på basen av direktörsavtal. Ändringar av ledningsgruppens löner bereds i styrelsens utnämnings- och arvodesutskott och beslut om dessa fattas av bolagets styrelse. Ledningsgruppens medlemmar har rätt till en lunch- och mobiltelefonförmån samt fri bilförmån, dessa ingår i den fasta månadslönen. Bilförmånens beskattningsvärde ingår i den totala lönen, vars belopp inte förändras om bilförmånen förändras.
Medlemmarna i Veritas ledningsgrupp får inte arvode för den kundanskaffning de gör.
Verkställande direktören och ledningsgruppens medlemmar går i pension enligt arbetspensionslagstiftningen.
Uppsägningstiden för verkställande direktören är tre månader. Verkställande direktören är berättigad till lön för uppsägningstiden i samband med att arbetsförhållandet avslutas samt till ett avgångsvederlag som motsvarar nio månaders lön ifall arbetsgivaren säger upp avtalet.
Åt verkställande direktören betalas det lön och övriga förmåner 27 741,00 euro per månad. Åt de övriga direktörerna i ledningsgruppen betalas det för tillfället lön och övriga förmåner 88 824,10 euro per månad.