Trenderna i arbetslivet förändras snabbt. Idag talar man om resiliens, imorgon om självstyrning och nästa vecka om något helt annat. Trender har sitt värde, men man ska inte springa blint efter dem eller ändra arbetssätt bara för att ”alla andra gör så”.
Intresset för att lära sig nytt är värdefullt, men i en organisation bör man alltid fundera över vad som verkligen driver arbetet framåt. Om målet bara är att hitta den senaste trenden och integrera den i arbetsgemenskapens vardag, kan man lätt hamna på sidospår.
Tiden i arbetslivet är alltid knapp. När stressen är stor kanske man inte orkar leta efter organisationens djupaste smärtpunkter, de grundläggande orsaker som man verkligen kan påverka genom utveckling. Tänk om man skulle satsa på att göra mindre, men mer effektivt och med större genomslag?
Hur bör man då agera i organisationer? Hur skapar man verklig effekt och hittar just de metoder som verkligen är betydelsefulla?
Arbetshälsokartläggning är ett effektivt verktyg – men bara om den används på rätt sätt
Arbetshälsokartläggningar kan ge värdefull information om organisationens tillstånd, om de görs på rätt sätt. Alltför ofta begränsas planeringen till att formulera frågor och bestämma tidpunkt. Det kan vara en början, men verklig effekt uppstår från något annat.
För det första: svarsprocenten avgör. Om inte en tillräckligt stor del av personalen svarar, speglar inte resultaten verkligheten. Därför är det viktigt att fundera på hur vi får folk att svara.
För det andra: målen måste definieras i förväg. Vad är ett tillräckligt bra resultat för oss? Vart vill vi komma? Utan tydliga mål finns ingen riktning och inget underlag för uppföljning. Annars blir hela undersökningen bara en konstatering: ”Så här är det den här gången. Okej.”
För det tredje: undersökningen är inte slutet, utan början på en dialog. Värdet av en personalundersökning uppstår först när resultaten bearbetas tillsammans. Stå inte ensam med dina tolkningar – var verkligen intresserad av vad som ligger bakom siffrorna och svaren. Fråga, lyssna och involvera personalen. Undersökningen är en utgångspunkt för samtal om fenomen, inte en lista med slutsatser som man dragit på egen hand. Endast äkta dialog skapar lärande och omvandlar insikter till konkreta handlingar.
Så här skapar du effekt av arbetshälsokartläggningen
Nästa gång du planerar en arbetshälsokartläggning, kom särskilt ihåg dessa:
- Satsa på svarsprocenten. Fokusera inte bara på genomförandet av undersökningen – fundera på hur du får så många som möjligt att svara. Utan bred medverkan speglar inte resultaten verkligheten.
- Sätt mål i förväg. När målnivån är klar kan undersökningsresultaten tolkas meningsfullt – och man kan verkligen ta tag i dem i vardagen.
- Gå igenom resultaten tillsammans. Resultaten ska inte hamna i ledningens skrivbordslåda. Involvera personalen i en diskussion: var är vi nu och vad kan vi göra för att nå målen?
- Tacka för deltagandet – inte för resultaten. Öppenhet och engagemang förtjänar erkännande oavsett hur siffrorna ser ut. Det är första steget mot mer effektiv utveckling.
Fler tips till ledning och chefer hittar du på Veritas webbtjänst under Arbetshälsotjänster och rubriken ”Planera och mät”.
Kom också och lyssna på vårt webbinarium om hur du kan använda vårt arbetshälsokartläggnings verktyg:
- Veritas arbetshälsokartläggning – identifiera och hantera psykosociala risker (19.8.2025 kl. 9.00–10.00)
Läs mer:
