Vi söker nu en uthyrningsspecialist till vårt fastighetsplaceringsteam i Åbo, som består av ca tio personer. Du arbetar tillsammans med fastighetssekreteraren och i tätt samarbete med andra intressentgrupper så som Veritas ekonomi- och placeringsteam, hyresgäster och samarbetspartners.
Dina arbetsdagar är varierande och går till att ta hand om bl.a. följande uppgifter:
- hantering av hyresreskontra, hyresfakturering och inkasso samt bokföring relaterad till uthyrningsverksamheten
- kundservice för hyresgäster
- hantering av uthyrningsprocessen tillsammans med ansvariga personer, övervakning och koordinering av lokaluthyrning, marknadsföring och uthyrningssituationer samt upprättande av hyresavtal
- kontakt med samarbetspartners (bl.a. fastighetsskötselbolag, mäklare)
- inmatning och underhåll av uppgifter i fastighetssystemet
- hantering av fastighetsadministrativt material
- rapportering internt och externt
- övriga allmänna uppgifter inom uthyrning samt utveckling av verksamheten tillsammans med övriga teamet inom fastighetsplaceringsteamet
Vilka kunskaper förväntar vi oss av dig?
Vi hoppas att du har en lämplig utbildning och/eller erfarenhet av motsvarande uppgifter och att du därför inte blir förvirrad av index, vederlag och bolagsstrukturer. Bokföringskunskaper eller till exempel tidigare erfarenhet av reskontrahantering ger en bra grund för rollen som uthyrningsspecialist.
Du tar initiativ, vill få saker att flyta smidigt och kan prioritera dina arbetsuppgifter i föränderliga situationer. Du har god samarbetsförmåga och kommer väl överens med både interna och externa intressenter.
Du trivs med kundservice och kan betjäna kunder både på finska och engelska, kunskaper i svenska är en fördel. Excel och andra MS Office-program är en naturlig del av ditt arbete, och du lär dig snabbt nya system, såsom fastighetsförvaltningssystem och portaler som våra samarbetspartners använder.
Vad får du av oss?
Som en del av fastighetsplaceringsteamet är dina närmaste arbetskamrater professionella och rediga som alla arbetar mot samma mål. Vår fastighetsförmögenhet består av bl.a. bostäder, kontorsutrymmen, affärsutrymmen samt samhälleliga fastigheter. I alla våra utrymmen finns vi nära våra kunder och vi administrerar dem huvudsakligen själva.
Exempel på förmåner som ingår i den mångsidiga ersättningen är flexibla arbetstider, omfattande arbetshälsovårdstjänster och försäkringsskydd. Dessutom berikas dina arbetsdagar av trevliga, hjälpsamma och kunniga kollegor.
Positionen är ordinarie och på heltid. Du får en omfattande introduktion till dina arbetsuppgifter och till Veritas verksamhet i allmänhet. Fastighetsplaceringsteamet är stationerat i våra så gott som splitternya kontorsutrymmen i Kuppis i Åbo. Du har möjlighet att arbeta delvis på distans.
Mer information om att arbeta på Veritas hittar du här.
Blev du intresserad?
Tilläggsinformation om uppgiften får du av fastighetsjurist Jaana Kortekuru, tel. 050 3713 936. Du når Jaana bäst måndagen den 24.2 kl. 14-15.30 eller torsdagen den 27.2 kl. 9-10.30. Sänd din ansökan med löneanspråk senast den 6.3.2025.
Vi värdesätter mångfald i arbetsgemenskapen och arbetar för likvärdighet. Vi önskar få sökande från olika bakgrund, så som olika åldrar och kön, handikappade personer samt personer tillhörande olika språk-, kultur- och befolkningsgrupper.
Den person som blir vald till tjänsten, genomgår enligt vår praxis en säkerhetsutredning (kredituppgifter, drogtest).
Veritas Pensionsförsäkring är ett finskt pensionsbolag och ett av Finlands äldsta fortfarande verksamma försäkringsbolag. Veritas ansvarar för arbetstagarnas och företagares lagstadgade arbetspensionsskydd (TyEL- och YEL-försäkringar). I Veritas är cirka 70 000 arbetstagare och cirka 15 000 företagare försäkrade.
Fastigheter spelar en viktig roll i Veritas placeringsportfölj. Fastighetsplaceringar används för att uppnå stabil avkastning som inte är känslig för kortsiktiga marknadssvängningar. Vår portfölj består huvudsakligen av kontors-, bostads- och kommersiella fastigheter, och de är främst belägna i tillväxtregioner. Vi är en aktiv ägare och genomför olika fastighetsutvecklingsprojekt, från stora detaljplaneprojekt till mindre investeringar för att förbättra fastigheternas livskraft. Som ansvarig fastighetsplacerare arbetar vi aktivt med att effektivisera fastigheternas energianvändning och minska koldioxidavtrycket. Vårt mål är att göra alla våra fastigheter klimatneutrala senast år 2030.
