Solen skiner och redan tidig morgon visar termometern på +25. Kaffet smakar gott ur favoritkoppen och tankarna går till lugna sommarlovsmorgnar, lite skulle man behöva orka ännu innan semestern kan börja.
I det här skedet kan det vara bra att påminna sig själv om att världen inte heller i år kommer bli färdig till midsommar – det finns ett liv efter semestern. Nu gäller det i stället att kunna vara nådig mot sig själv och sina kolleger.
Tomt bord inför midsommaren?
Vad betyder det egentligen för mig och mina kolleger om jag eftersträvar att få allt klart till midsommaren? Min erfarenhet säger mig att det innebär en hel del delegering, snabba lösningar och långa arbetsdagar.
- Eftersom mitt arbete är beroende av mina kollegers insats innebär delegering att deras arbetsbord fylls av ytterligare arbete.
- Snabba lösningar innebär ofta att något går en förbi, att resultatet är sämre och att man antagligen behöver återkoppla till frågan i ett senare skede.
- Mycket att göra: de långa arbetsdagarna utmattar, återhämtningen under arbetsdagen lider och när arbetet går utöver fritiden hinner man inte heller då kompensera för den uteblivna återhämtningen.
Skulle det således löna sig att inte satsa på ett tomt bord inför midsommaren och i stället närma sig semestertiden ur ett annat perspektiv? Livet fortsätter även efter semester och såväl mina kolleger som jag kommer att få det lättare om vi förberett vår semester väl.
Äntligen sommarlov!
En lyckad semester kräver förberedelser, prioritering och tillit till kolleger för att du själv ska slippa slita dygnet runt veckorna före semestern. Under semestern ska man inte behöva fundera på vilket arbete som väntar en efter semestern.
Mina 5 viktigaste ✔ före semestern:
✔ Töm kalendern på allt extra ett par dagar före semestern börjar, avstå bland annat interna möten som inte är ett måste.
✔ Prioritera dina uppgifter, gör bort de nödvändiga och lämna de som ”skulle vara trevligt att få gjorda” till senare.
✔ Informera dina kolleger om hur de löser situationer som uppstår under din semester och hur du vid behov önskar bli kontaktad.
✔ Gör upp en lista över uppgifter, som du behöver ta dig an genast efter semestern. Reservera den första dagen efter semestern till att uppdatera dig och ta ett grepp om arbetsläget.
✔ Använd automatiska svar i e-posten och på telefonsvararen. Kom också ihåg att spara lösenord säkert.
💡 Omväxling och lata stunder fungerar som näring för våra tankar och kan medföra nya briljanta idéer! Om det således under din semester dyker upp en idé som berör arbetet kan det löna sig att skriva ner den, ta vara på anteckningarna och återgå till att fira semester. När du är tillbaka på jobb kan du sedan återgå till dina anteckningar och bedöma om idén är användbar.
När sommarlovet sedan äntligen nalkas skulle man unna alla den där entusiastiska, glädjefulla känslan i magbotten som skvallrar om de förväntningar och förhoppningar som semestern medför ❤
Den finska sommaren är kort så själv tänker jag njuta av den redan nu även om det fortfarande är några veckor tills semestern inleds. Genom att redan nu ta vara på de långa sommarkvällarna, värmen och solen försöker jag undvika att semestern enbart handlar om återhämtning och i stället om en tid att njuta av nya erfarenheter ☀☀☀
